Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Visos funkcijos, išsamiai
Visiškas skaidrumas apie tai, ką daro darbo laiko apskaita. Kiekviena eilutė atitinka kažką, ką sistema iš tikrųjų daro.
Registravimas darbuotojui
- Asmeninė nuoroda, be prisijungimo
Kiekvienas darbuotojas gauna vieną asmeninę nuorodą, kuri veikia tiesiai iš telefono. Jokios programėlės, jokio slaptažodžio.
- Šiandienos valandos per 10 sekundžių
Greiti mygtukai su tipiniais valandų skaičiais: bakstelėkite, patvirtinkite, atlikta. Neįprastas valandas visada galima įvesti rankiniu būdu.
- Taisymas atgaline data
Pamirštas dienas galima užregistruoti ir ištaisyti vėliau, realybė ne visada sutampa su ta pačia diena.
- Sava istorija
Darbuotojai mato savo registravimus ir gali juos patys patikrinti.
- Darbuotojų portalo dalis
Darbo laiko apskaita yra tame pačiame asmeniniame portale kaip politikos, mokymai ir sertifikatai, viena nuoroda viskam.
- El. pašto priminimai
Atsakingi asmenys vienu paspaudimu gali išsiųsti draugišką priminimą atsiliekantiems darbuotojams.
Apžvalga atsakingam asmeniui
- Savaitinė apžvalga kiekvienam darbuotojui
Peržiūrėkite visą registruotų valandų savaitę, perjunkite tarp savaičių ir palyginkite bendrą sumą su savaitės norma.
- Nuokrypis nuo normos valandų
Kiekvienas darbuotojas turi savo savaitės normą (pvz. 37 valandas), nuokrypiai iškart matomi apžvalgoje.
- Paryškinti trūkstami registravimai
Dienos be registravimo iškart matomos, todėl galite reaguoti, kol spragos dar nepadidėjo.
- 48 valandų perspėjimai
Sistema apskaičiuoja slenkantį 4 mėnesių vidurkį ir perspėja PRIEŠ darbuotojui pasiekiant Darbo laiko direktyvos ribą, ne po to.
- CSV eksportas
Atsisiųskite visus registravimus per laikotarpį: buhalteriams, darbo užmokesčio skaičiavimui, ginčams ar patikrinimams.
- Darbuotojai iš registro
Darbo laiko apskaita sukuriama tiesiogiai iš darbuotojų registro: vardai tvarkomi vienoje vietoje, egzistuoja ir masinis aktyvavimas.
- Aktyvinimas ir deaktyvinimas
Išėję darbuotojai deaktyvinami vienu paspaudimu, istorija išsaugoma kaip dokumentacija.
Teisiniai aspektai ir atitiktis
- Sukurta pagal ES reikalavimą
Europos Sąjungos Teisingumo Teismo CCOO sprendimas (C-55/18) reikalauja objektyvios, patikimos ir prieinamos sistemos kasdieniam darbo laikui fiksuoti, būtent tai ir suteikia ši apskaita.
- Nacionaliniai įgyvendinimai
Danijos reikalavimas galioja nuo 2024 m. liepos 1 d. ir paprastai taikomas visiems darbuotojams, teisės puslapyje paaiškinamos išimtys savarankiškai savo darbo laiką organizuojantiems darbuotojams.
- Dokumentuota 48 valandų taisyklė
Darbo laiko direktyvos riba (4 mėnesių vidurkis) skaičiuojama nuolat: dokumentacija egzistuoja, jei kyla ginčas.
- Duomenys prieinami ginčų atveju
Registravimus galima pateikti ir eksportuoti, viršvalandžių atvejais trūkstamas registravimas dabar krypsta prieš darbdavį.
Sauga ir veikimas
- Šifravimas visais etapais
Visas srautas šifruojamas TLS protokolu, o neaktyvūs duomenys šifruojami ES duomenų centruose Frankfurte.
- Atsitiktiniai registravimo tokenai
Asmeninės nuorodos naudoja ilgus, atsitiktinius tokenus, jų negalima atspėti ar išvardyti.
- Apsauga nuo šlamšto registravimo puslapyje
Dažnio ribojimas (rate limiting) su maišytais IP adresais saugo viešas sąsajas.
- Organizacinis atskyrimas
Kiekviena užklausa susieta su jūsų organizacija, duomenys negali persidengti tarp klientų.
- Pakeitimų audito žurnalas
Darbuotojų kūrimas ir keitimas darbo laiko apskaitoje registruojamas žurnale.
- Sertifikuota infrastruktūra
Verkta veikia ISO 27001 ir SOC 2 sertifikuotoje infrastruktūroje (Vercel, Neon). Pati Verkta dar nėra sertifikuota: tai sakome sąžiningai, kol tai nepasikeis.
Time tracking costs €29/mėn., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.