Skaitmeninis parašas
Siųskite sutartis ir politikas elektroniniam pasirašymui su pilnu įrodymų pėdsaku: dokumento maiša, laiko žyma ir audito žurnalu (eIDAS). Darbo sutartis pasirašoma, kol kava dar neatvėso.
Kortelės nereikia. Paruošta per 5 minutes.
Skaitmeninis parašas
Įkelkite dokumentą
Įtempkite PDF failą (sutartį, politiką ar duomenų tvarkymo sutartį) ir pridėkite pasirašančius asmenis.
Pasirašantys gauna nuorodą
Kiekvienas pasirašantysis gauna asmeninę nuorodą el. paštu ir pasirašo iš telefono ar kompiuterio per mažiau nei minutę.
Įrodymas archyvuojamas
Parašas užantspauduojamas dokumento maiša, laiko žyma ir IP adresu, o visas procesas lieka audito žurnale.
✓Galioja pagal eIDAS (SES)
Elektroniniai parašai su vardu, laiko žyma ir techniniu įrodymu, pripažįstami visoje ES (eIDAS 25 str.).
✓Dokumento negalima pakeisti
SHA-256 maiša užantspauduoja turinį siuntimo metu, todėl niekas negali vėliau pakeisti dokumento.
✓Galioja pagal eIDAS (SES)
Elektroniniai parašai su vardu, laiko žyma ir techniniu įrodymu, pripažįstami visoje ES (eIDAS 25 str.).
✓Dokumento negalima pakeisti
SHA-256 maiša užantspauduoja turinį siuntimo metu, todėl niekas negali vėliau pakeisti dokumento.
✓Keli pasirašantys asmenys
Siųskite keliems žmonėms vienu metu ir sekite, kas dar turi pasirašyti.
✓Viskas vienoje vietoje
Sutartys, politikos ir rizikos vertinimo dokumentacija, pasirašyta ir archyvuota kartu su kita jūsų atitiktimi.
Visos funkcijos, išsamiai
Visiškas skaidrumas apie tai, ką daro el. parašo modulis, ir tiksliai, kokius įrodymus palieka kiekvienas parašas.
Siuntimas ir pasirašymas
- Neribotas parašų ir naudotojų skaičius
Jokių vokų limitų, jokio mokesčio už parašą, jokio mokesčio už naudotoją, viena fiksuota mėnesio kaina.
- Iki 10 pasirašančiųjų viename dokumente
Kiekvienas pasirašantysis gauna savo asmeninę nuorodą el. paštu ir pasirašo nepriklausomai nuo kitų.
- Pasirašykite telefonu arba kompiuteriu
Pasirašančiajam nereikia nei prisijungimo, nei programėlės, nuoroda iškart atveria dokumentą.
- Piešiamas arba rašomas parašas
Pasirašantysis piešia pirštu arba įveda savo vardą, abu būdai yra galiojantys elektroniniai parašai.
- Įdėkite parašo laukus PDF dokumente
Spustelėkite, kur dokumente turi būti kiekvienas parašas, arba praleiskite šį žingsnį ir leiskite parašams susirinkti sertifikato puslapyje.
- Darbuotojai iš registro
Rinkitės darbuotojus per paiešką, kad sutartis automatiškai būtų archyvuojama jų profilyje: išoriniai gavėjai, kaip visada, įvedami laisvai.
- Atšaukite prieš užbaigimą
Išsiųstą dokumentą galima atšaukti, kol jis nėra galutinai pasirašytas, nuorodos iškart nustoja veikti.
Įrodymai ir dokumentacija
- eIDAS reikalavimus atitinkantis elektroninis parašas (SES)
Paprasti elektroniniai parašai pagal eIDAS 25 str. teisiškai galiojantys visoje ES sutartims, politikoms ir personalo dokumentams.
- Dokumento apsauga SHA-256 metodu
Dokumento maiša (hash) apskaičiuojama jo sukūrimo metu ir įtraukiama į įrodymus, bet koks vėlesnis pakeitimas gali būti matematiškai aptiktas.
- Išsamus įrodymų pėdsakas kiekvienam pasirašančiajam
Kiekvienam parašui registruojamas vardas, laiko žyma, pilnas IP adreso maiša ir naršyklės pirštų atspaudas, ir įtraukiama į sertifikato puslapį.
- Sertifikato puslapis galutiniame PDF dokumente
Užbaigtas PDF dokumentas baigiasi sertifikato puslapiu, kuriame išvardyti visi parašai, maišos ir laiko žymos: danų kalba Danijos organizacijoms, anglų kalba visiems kitiems.
- Sutartys archyvuojamos prie darbuotojo
Jei pasirašantysis buvo pasirinktas iš darbuotojų registro, užbaigta sutartis lieka jo profilyje ir portale.
- Saugomos originalo ir pasirašytos versijos
Tiek originalų PDF, tiek užantspauduotą, pasirašytą versiją galima atsisiųsti iš platformos.
- Išsamus audito žurnalas
Sukūrimas, siuntimas, kiekvienas parašas ir atšaukimas registruojami su laiko žyma ir atsakingu asmeniu.
Teisiniai aspektai ir atitiktis
- eIDAS reglamento 25 str.
Elektroniniam parašui negalima atsisakyti teisinės galios vien dėl to, kad jis yra elektroninis, šis principas galioja visoje ES.
- Vadovas: SES ar AES
Žinių centre paaiškinama, kada pakanka paprasto parašo, o kada verta rinktis pažangųjį (pvz., nacionalinį eID).
- Paruoštas pasirašymas su eID
Pažangieji elektroniniai parašai (AES) per tarpininką yra sukurti ir paruošti už vėliavėlės (flag): bus aktyvuoti, kai bus sudaryta sutartis su tarpininku. Neparduodame to, kas dar neveikia.
- Kartu su kita jūsų atitiktimi
Pasirašyti dokumentai saugomi kartu su jūsų rizikos vertinimu, politikomis ir BDAR dokumentacija, ne dar vienoje atskiroje sistemoje.
Sauga ir veikimas
- Šifravimas visais etapais
Visas srautas šifruojamas TLS protokolu, o neaktyvūs duomenys šifruojami ES duomenų centruose Frankfurte.
- Maišuoti pasirašančiojo prieigos raktai
Asmeninės nuorodos saugomos tik kaip SHA-256 maišos, nenaudingos net turint prieigą prie duomenų bazės.
- Privati dokumentų saugykla
PDF failai saugomi privačioje objektų saugykloje be viešų URL adresų, prieigai reikalinga autorizuota paieška.
- IP maiša, o ne tikras IP
Įrodymuose naudojama pasirašančiojo IP adreso maiša, įrodomoji vertė išsaugoma nesaugant tikrų IP adresų.
- Organizacinis atskyrimas
Kiekviena užklausa sistemoje susieta su jūsų organizacija, duomenys negali persidengti tarp klientų.
- Sertifikuota infrastruktūra
Verkta veikia ISO 27001 ir SOC 2 sertifikuotoje infrastruktūroje (Vercel, Neon). Pati Verkta dar nėra sertifikuota: tai sakome sąžiningai, kol tai nepasikeis.
Jokio spausdinimo → pasirašymas → skenavimas
Išsiųskite kitą sutartį skaitmeniniam pasirašymui per dvi minutes, neribotas parašų ir vartotojų skaičius už vieną fiksuotą kainą.