Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Gach gné, go mion
Trédhearcacht iomlán faoin méid a dhéanann clárú ama. Freagraíonn gach líne do rud éigin a dhéanann an córas i ndáiríre.
Clárú don fhostaí
- Nasc pearsanta, gan logáil isteach
Faigheann gach fostaí nasc pearsanta amháin a oibríonn go díreach ón bhfón. Gan aip, gan pasfhocal.
- Uaireanta an lae inniu in 10 soicind
Cnaipí tapa leis na líonta uaireanta tipiciúla: brúigh, deimhnigh, réidh. Is féidir uaireanta neamhghnácha a chur isteach de láimh i gcónaí.
- Ceartaigh siar
Is féidir laethanta a ndearnadh dearmad orthu a chlárú agus a cheartú ina dhiaidh sin, ní bhíonn an réaltacht i gcónaí ar an lá céanna.
- Stair féin
Feiceann fostaithe a gclárúcháin féin agus is féidir leo iad a fhíorú iad féin.
- Cuid den tairseach fostaithe
Tá clárú ama sa tairseach phearsanta chéanna leis na beartais, na cúrsaí agus na teastais, nasc amháin do gach rud.
- Meabhráin ríomhphoist
Is féidir le hoifigigh meabhrúchán cairdiúil a sheoladh chuig fostaithe atá chun deiridh, le cliceáil amháin.
Forbhreathnú don duine freagrach
- Forbhreathnú seachtainiúil in aghaidh an fhostaí
Féach ar an tseachtain iomlán d'uaireanta cláraithe, aistrigh idir seachtainí, agus déan comparáid idir an t-iomlán agus an norm seachtainiúil.
- Difríocht ó uaireanta norm
Tá a norm seachtainiúil féin ag gach fostaí (m.sh. 37 uair), taispeántar difríochtaí go díreach san fhorbhreathnú.
- Clárúcháin atá in easnamh aibhsithe
Feictear laethanta gan chlárú láithreach, ionas gur féidir leat leanúint suas sula bhfásann na bearnaí.
- Airdeall 48 uair an chloig
Ríomhann an córas an meán reatha thar 4 mhí agus tugann sé rabhadh SULA sroicheann fostaí teorainn na Treorach maidir le hAm Oibre, ní ina dhiaidh sin.
- Easpórtáil CSV
Tarraing gach clárú in aghaidh na tréimhse, do chuntasóirí, párolla, díospóidí nó cigireachtaí.
- Fostaithe ón gclár
Cruthaítear clárú ama go díreach ón gclár fostaithe: coimeádtar ainmneacha in aon áit amháin, agus tá gníomhachtú i mais ann.
- Gníomhachtaigh agus díghníomhachtaigh
Díghníomhachtaítear fostaithe a d'imigh le cliceáil amháin, coimeádtar an stair mar dhoiciméadú.
Dlí agus comhlíonadh
- Tógtha don cheanglas AE
Éilíonn breithiúnas CCOO (C-55/18) ó Chúirt Bhreithiúnais an AE córas oibiachtúil, iontaofa agus inrochtana don am oibre laethúil, sin go díreach a sholáthraíonn an clárú.
- Trasuithe náisiúnta
Tá feidhm ag ceanglas na Danmhairge ó 1 Iúil 2024 agus clúdaíonn sé fostaithe go ginearálta, míníonn an leathanach dlí na díolúintí do oibrithe neamhspleácha.
- An riail 48 uair an chloig doiciméadaithe
Ríomhtar teorainn na Treorach maidir le hAm Oibre (meán thar 4 mhí) go leanúnach, tá an doiciméadú ann má thagann díospóid chun cinn.
- Sonraí ar fáil i ndíospóidí
Is féidir clárúcháin a chur ar fáil agus a easpórtáil, i gcásanna ragoibre, luíonn easpa clárúcháin anois i gcoinne an fhostóra.
Slándáil agus oibríochtaí
- Criptiúchán ó cheann ceann
Tá an trácht go léir criptithe le TLS, agus tá sonraí ina stad criptithe in ionaid sonraí AE i bhFrankfurt.
- Comharthaí clárúcháin randamacha
Úsáideann na naisc phearsanta comharthaí fada randamacha, ní féidir iad a thomhas ná a áireamh.
- Cosaint spam ar an leathanach clárúcháin
Cosnaíonn teorannú ráta (rate limiting) le seoltaí IP haiseáilte na dromchlaí poiblí.
- Deighilt eagraíochtúil
Tá gach iarratas ceangailte le d'eagraíocht, ní féidir le sonraí trasnú idir chustaiméirí.
- Logáil iniúchóireachta ar athruithe
Déantar logáil ar chruthú agus athrú fostaithe i gclárú ama.
- Bonneagar deimhnithe
Ritheann Verkta ar bhonneagar deimhnithe ISO 27001 agus SOC 2 (Vercel, Neon). Níl Verkta féin deimhnithe fós, deirimid é sin go macánta go dtí go n-athróidh sé sin.
Time tracking costs €29/mo, or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.