Signature électronique
Envoyez contrats et politiques à la signature électronique avec une traçabilité complète : empreinte du document, horodatage et journal d'audit (eIDAS). Le contrat de travail est signé avant que le café ne refroidisse.
Sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes.
Signature électronique
Téléversez le document
Déposez un PDF (contrat, politique ou accord de sous-traitance) et ajoutez les signataires.
Les signataires reçoivent un lien
Chaque signataire reçoit un lien personnel par e-mail et signe depuis son mobile ou son ordinateur en moins d'une minute.
La preuve est archivée
La signature est scellée avec l'empreinte du document, l'horodatage et l'IP, et tout le parcours figure dans le journal d'audit.
✓Valide eIDAS (SES)
Signatures électroniques avec nom, horodatage et preuve technique, reconnues dans toute l'UE (eIDAS art. 25).
✓Le document ne peut pas être modifié
Une empreinte SHA-256 scelle le contenu à l'envoi, si bien que personne ne peut modifier le document par la suite.
✓Valide eIDAS (SES)
Signatures électroniques avec nom, horodatage et preuve technique, reconnues dans toute l'UE (eIDAS art. 25).
✓Le document ne peut pas être modifié
Une empreinte SHA-256 scelle le contenu à l'envoi, si bien que personne ne peut modifier le document par la suite.
✓Plusieurs signataires
Envoyez à plusieurs personnes à la fois et suivez qui doit encore signer.
✓Tout au même endroit
Contrats, politiques et documentation d'évaluation des risques, signés et archivés avec le reste de votre conformité.
Toutes les fonctionnalités, en détail
Une transparence totale sur ce que fait le module de signature électronique, et exactement quelle preuve chaque signature laisse derrière elle.
Envoi et signature
- Signatures et utilisateurs illimités
Aucun plafond d'enveloppes, aucun tarif par signature, aucun tarif par utilisateur, un prix mensuel fixe unique.
- Jusqu'à 10 signataires par document
Chaque signataire reçoit son propre lien personnel par e-mail et signe indépendamment des autres.
- Signer depuis un téléphone ou un ordinateur
Aucune connexion ni application pour le signataire, le lien ouvre directement le document.
- Signature dessinée ou tapée
Le signataire dessine avec son doigt ou tape son nom, les deux sont des signatures électroniques valides.
- Placer les champs de signature dans le PDF
Cliquez à l'endroit du document où chaque signature doit se trouver, ou passez cette étape et laissez les signatures se rassembler sur la page de certificat.
- Employés depuis le registre
Sélectionnez des employés par recherche afin que le contrat soit automatiquement archivé sur leur profil, les destinataires externes sont saisis librement comme toujours.
- Annuler avant l'achèvement
Un document envoyé peut être annulé tant qu'il n'est pas entièrement signé, les liens cessent de fonctionner immédiatement.
Preuve et documentation
- Signature électronique conforme eIDAS (SES)
Signatures électroniques simples conformes à l'art. 25 eIDAS : juridiquement valables dans toute l'UE pour les contrats, politiques et documents RH.
- Scellement SHA-256 du document
Le hash du document est calculé à sa création et figure dans la preuve, toute modification ultérieure peut être détectée mathématiquement.
- Piste de preuve complète par signataire
Le nom, l'horodatage, le hash IP complet et l'empreinte du navigateur sont enregistrés pour chaque signature, et imprimés sur la page de certificat.
- Page de certificat sur le PDF final
Le PDF finalisé se termine par une page de certificat répertoriant toutes les signatures, hashes et horodatages : en danois pour les organisations danoises, en anglais pour les autres.
- Contrats archivés chez l'employé
Si le signataire a été sélectionné dans le registre des employés, le contrat finalisé se trouve sur son profil et dans son portail.
- Versions originale et signée conservées
Le PDF original et la version scellée et signée peuvent tous deux être téléchargés depuis la plateforme.
- Journal d'audit complet
La création, l'envoi, chaque signature et chaque annulation sont enregistrés avec horodatage et personne responsable.
Juridique & conformité
- Règlement eIDAS art. 25
Une signature électronique ne peut se voir refuser un effet juridique au seul motif qu'elle est électronique, ce principe s'applique dans toute l'UE.
- Guide SES vs AES
Le centre de connaissances explique quand une signature simple suffit et quand une signature avancée (par ex. eID national) vaut l'investissement.
- Signature eID préparée
Les signatures électroniques avancées (AES) via un tiers de confiance sont construites et prêtes derrière un indicateur, activées dès que l'accord avec le tiers sera en place. Nous ne la vendons pas avant qu'elle fonctionne.
- Avec le reste de votre conformité
Les documents signés se trouvent aux côtés de votre évaluation des risques, de vos politiques et de votre documentation GDPR, pas dans un système supplémentaire.
Sécurité & exploitation
- Chiffrement de bout en bout
Tout le trafic est chiffré en TLS, et les documents au repos sont chiffrés dans des centres de données de l'UE à Francfort.
- Jetons de signataire hachés
Les liens personnels sont stockés uniquement sous forme de hashes SHA-256, inutilisables même avec un accès à la base de données.
- Stockage privé des documents
Les PDF résident dans un stockage d'objets privé sans URL publiques, l'accès nécessite une recherche autorisée.
- Hash IP, pas d'IP brute
La preuve utilise un hash de l'IP du signataire, la valeur probante est préservée sans stocker d'adresses IP brutes.
- Séparation organisationnelle
Chaque requête est liée à votre organisation, les documents ne peuvent pas circuler entre clients.
- Infrastructure certifiée
Verkta fonctionne sur une infrastructure certifiée ISO 27001 et SOC 2 (Vercel, Neon). Verkta elle-même n'est pas encore certifiée, nous le disons honnêtement jusqu'à ce que cela change.
Zéro impression → signer → scanner
Envoyez votre prochain contrat à la signature électronique en deux minutes, signatures et utilisateurs illimités pour un prix fixe unique.