Õnnetused ja ohuolukorrad kontrolli all
Töötajad teatavad juhtumitest telefonist ühe lingiga, koos fotoga. Saate juhtumihalduse, teavitustähtajad ja statistika, mis ennetab järgmist õnnetust.
Krediitkaarti pole vaja. Valmis 5 minutiga.
Juhtumid
Jagage üht linki
Riputage üles QR-kood või jagage linki: töötajad teatavad õnnetustest ja ohuolukordadest otse telefonist, koos fotoga.
Juhtum jõuab teieni
Juhtum saabub kohe. Määrake vastutaja, uurige põhjust ja sulgege juhtum koos dokumentatsiooniga.
Ennetage järgmist
Statistika ja mustrid näitavad, kus asjad valesti lähevad, ning parendused lähevad otse tegevuskavasse.
✓Juhtum jõuab teieni
Juhtum saabub kohe. Määrake vastutaja, uurige põhjust ja sulgege juhtum koos dokumentatsiooniga.
✓Ennetage järgmist
Statistika ja mustrid näitavad, kus asjad valesti lähevad, ning parendused lähevad otse tegevuskavasse.
Kõik funktsioonid, üksikasjalikult
Täielik läbipaistvus selle kohta, mida juhtumite moodul teeb. Iga rida vastab millelegi, mida süsteem tegelikult teeb.
Teatamine töökohalt
- Üks link kogu töökohale
Kõik teatavad sama lingi kaudu: printige see välja, riputage üles, pange intranetti. Ei mingit sisselogimist ega rakendust.
- Teata telefonist 2 minutiga
Millal, kus, mis: vorm on üles ehitatud nii, et seda saab täita kohapeal, kuni üksikasjad on värsked.
- Foto koos teatega
Tehke olukorrast pilt ja lisage see otse. Pildid salvestatakse privaatsesse ELi hoidlasse.
- Nii õnnetused kui ohuolukorrad
Ohuolukorrad on kuld: need näitavad, kus juhtub järgmine õnnetus, enne kui see juhtub.
- Nimi on vabatahtlik
Töötajad saavad teatada anonüümselt. Teatamise lävi peab olema võimalikult madal.
- Tunnistajad ja kohene tegevus
Vorm salvestab tunnistajad ja selle, mis kohe tehti. Üksikasjad, mis on homseks unustatud.
- Vastutajaid teavitatakse koheselt
Iga uus teade käivitab automaatse e-posti teavituse vastutavatele isikutele.
Juhtumite käsitlemine ja ennetamine
- Juhtumihaldus koos olekutega
Uus → uurimisel → suletud, koos määratud vastutajaga, ükski juhtum ei jää kahe tooli vahele.
- Algpõhjuse analüüs sulgemisel
Kui juhtum suletakse, dokumenteeritakse selle taga olev põhjus, sellele ennetustöö tugineb.
- Ennetavad tegevused tegevuskavas
Looge tegevusi otse juhtumist: need lisatakse samasse tegevuskavasse kui teie riskianalüüs, koos vastutaja ja tähtajaga.
- Täielik juhtumite ajalugu
Iga teade säilitatakse koos aja, koha, kirjelduse, foto ja juhtumi käiguga, teie dokumentatsioon järelevalve või kindlustusjuhtumite jaoks.
- Seotud teie riskianalüüsi tööga
Juhtumid ja riskianalüüs jagavad ühte tegevuskava, nii et töökeskkonnatöö on koondatud ühte kohta.
- Linki saab deaktiveerida
Teavituslingi saab sulgeda ja uuesti avada, nt kuritarvitamise või ümberkorralduse korral.
Õigus ja vastavus
- Toetab teavitamiskohustust
Kogu õnnetust puudutav dokumentatsioon kogutakse ühte kohta, valmis kohustuslikuks teavitamiseks. Üksikasjad on jäädvustatud esimesest päevast alates.
- Töökeskkonnaseaduse dokumenteerimisnõuded
Õnnetuste ja ohuolukordade registreerimine on osa süstemaatilisest töökeskkonnatööst, mida tööinspektsioonid nõuavad.
- Sisaldub riskianalüüsi moodulis
Juhtumid on osa riskianalüüsi paketist: üks töökeskkonna süsteem, üks hind.
- GDPR volitatud töötlejana
Andmetöötlusleping art. 28 alusel, ELi majutus ja iseteenindusega andmete eksport.
Turvalisus ja töökindlus
- Krüpteerimine läbivalt
Kogu liiklus on TLS-krüpteeritud ning puhkeolekus olevad andmed on krüpteeritud ELi andmekeskustes Frankfurdis.
- Privaatne fotohoidla
Lisatud pildid asuvad privaatses objektihoidlas ilma avalike URL-ideta.
- Juhuslikud teatamistokenid
Link kasutab pikki, juhuslikke tokeneid, seda ei saa väljastpoolt ära arvata.
- Vormi rämpsposti kaitse
Räsitud IP-aadressidega päringusageduse piiramine kaitseb automatiseeritud esituste eest.
- Organisatsiooniline eraldatus
Iga päring on seotud teie organisatsiooniga, andmed ei saa liikuda klientide vahel.
- Sertifitseeritud taristu
Verkta töötab ISO 27001 ja SOC 2 sertifitseeritud taristul (Vercel, Neon). Verkta ise ei ole veel sertifitseeritud: ütleme seda ausalt, kuni see muutub.
Märgake ohuolukorrad enne, kui neist saavad õnnetused
Üks link kogu töökohale, valmis viie minutiga.