Digiallkiri
Saatke lepingud ja põhimõtted elektroonilisele allkirjastamisele täieliku tõendusahelaga: dokumendi räsi, ajatempel ja auditilogi (eIDAS). Töölepingu allkirjastamine on tehtud enne, kui kohv jahtub.
Krediitkaarti pole vaja. Valmis 5 minutiga.
Digiallkiri
Laadige dokument üles
Lohistage sisse PDF (leping, põhimõte või andmetöötluslepe) ja lisage allkirjastajad.
Allkirjastajad saavad lingi
Iga allkirjastaja saab isikliku lingi e-posti teel ja allkirjastab telefonist või arvutist alla minuti jooksul.
Tõend arhiveeritakse
Allkiri kinnitatakse dokumendi räsi, ajatempli ja IP-ga, ning kogu käik jääb auditilogisse.
✓eIDAS-kehtiv (SES)
Elektroonilised allkirjad nime, ajatempli ja tehnilise tõendiga, tunnustatud kogu EL-is (eIDAS art. 25).
✓Dokumenti ei saa muuta
SHA-256 räsi kinnitab sisu saatmise hetkel, nii et keegi ei saa dokumenti hiljem muuta.
✓eIDAS-kehtiv (SES)
Elektroonilised allkirjad nime, ajatempli ja tehnilise tõendiga, tunnustatud kogu EL-is (eIDAS art. 25).
✓Dokumenti ei saa muuta
SHA-256 räsi kinnitab sisu saatmise hetkel, nii et keegi ei saa dokumenti hiljem muuta.
✓Mitu allkirjastajat
Saatke mitmele inimesele korraga ja jälgige, kes pole veel allkirjastanud.
✓Kõik ühes kohas
Lepingud, põhimõtted ja riskianalüüsi dokumentatsioon, allkirjastatud ja arhiveeritud koos teie muu vastavusega.
Kõik funktsioonid, üksikasjalikult
Täielik läbipaistvus selle kohta, mida e-allkirja moodul teeb, ja täpselt, millise tõendi jätab iga allkiri.
Saatmine ja allkirjastamine
- Piiramatu arv allkirju ja kasutajaid
Ümbrikupiiranguid pole, hinda allkirja kohta pole, hinda kasutaja kohta pole, üks fikseeritud kuutasu.
- Kuni 10 allkirjastajat dokumendi kohta
Iga allkirjastaja saab oma isikliku lingi e-posti teel ja allkirjastab teistest sõltumatult.
- Allkirjastamine telefoni või arvutiga
Allkirjastajale pole vaja sisselogimist ega rakendust, link avab dokumendi otse.
- Joonistatud või trükitud allkiri
Allkirjastaja joonistab sõrmega või trükib oma nime, mõlemad on kehtivad elektroonilised allkirjad.
- Allkirjaväljade paigutamine PDF-i
Klõpsake dokumendis kohta, kuhu iga allkiri peaks jääma, või jätke see vahele ja laske allkirjadel koguneda sertifikaadi lehele.
- Töötajad registrist
Valige töötajad otsingu abil, et leping arhiveeritaks automaatselt nende profiilile, väliseid saajaid sisestatakse vabalt nagu alati.
- Tühistamine enne lõpetamist
Saadetud dokumendi saab tühistada seni, kuni see pole täielikult allkirjastatud, lingid lakkavad kohe töötamast.
Tõendid ja dokumentatsioon
- eIDAS-kohane kehtiv elektrooniline allkiri (SES)
Lihtsad elektroonilised allkirjad vastavalt eIDAS art. 25: õiguslikult kehtivad kogu ELis lepingute, poliitikate ja personalidokumentide jaoks.
- Dokumendi SHA-256 pitseerimine
Dokumendi räsi arvutatakse loomisel ja kajastub tõendis, igasugune hilisem muudatus on matemaatiliselt tuvastatav.
- Täielik tõendusahel iga allkirjastaja kohta
Iga allkirja kohta salvestatakse nimi, ajatempel, täielik IP räsi ja brauseri sõrmejälg, need trükitakse sertifikaadi lehele.
- Sertifikaadi leht lõplikul PDF-il
Valminud PDF lõpeb sertifikaadi lehega, kus on loetletud kõik allkirjad, räsid ja ajatemplid: taani keeles Taani organisatsioonidele, inglise keeles kõigile teistele.
- Lepingud arhiveeritakse töötaja juures
Kui allkirjastaja valiti töötajate registrist, asub valminud leping tema profiilil ja portaalis.
- Originaal ja allkirjastatud versioon säilitatakse
Platvormilt saab alla laadida nii algse PDF-i kui ka pitseeritud, allkirjastatud versiooni.
- Täielik auditilogi
Loomine, saatmine, iga allkiri ja tühistamine logitakse koos ajatempli ja vastutava isikuga.
Õigus ja vastavus
- eIDAS määruse art. 25
Elektroonilisele allkirjale ei saa keelduda õigusjõust ainult seetõttu, et see on elektrooniline, see põhimõte kehtib kogu ELis.
- Juhend: SES vs. AES
Teadmuskeskus selgitab, millal piisab lihtsast allkirjast ja millal tasub kasutada täiustatud (nt riiklik eID) lahendust.
- eID-allkirjastamine ette valmistatud
Vahendaja kaudu toimivad täiustatud elektroonilised allkirjad (AES) on ehitatud ja valmis lipu taga: aktiveeritakse niipea, kui vahendajaga kokkulepe sõlmitakse. Me ei müü seda enne, kui see töötab.
- Koos teie muu vastavusega
Allkirjastatud dokumendid asuvad koos teie riskihindamise, poliitikate ja GDPR-dokumentatsiooniga, mitte veel ühes süsteemis.
Turvalisus ja tegevus
- Krüpteering kogu tee
Kogu liiklus on TLS-krüpteeritud ning puhkeolekus dokumendid on krüpteeritud ELi andmekeskustes Frankfurdis.
- Räsitud allkirjastaja token'id
Isiklikud lingid salvestatakse ainult SHA-256 räsidena, kasutuskõlbmatud isegi andmebaasi juurdepääsu korral.
- Privaatne dokumentide hoiustamine
PDF-id asuvad privaatses objektihoidlas ilma avalike URL-ideta, juurdepääs eeldab volitatud päringut.
- IP räsi, mitte toores IP
Tõend kasutab allkirjastaja IP-aadressi räsi, tõenduslik väärtus säilib ilma toorest IP-aadressi salvestamata.
- Organisatsiooniline eraldatus
Iga päring on seotud teie organisatsiooniga, dokumendid ei saa liikuda klientide vahel.
- Sertifitseeritud infrastruktuur
Verkta töötab ISO 27001 ja SOC 2 sertifikaadiga infrastruktuuril (Vercel, Neon). Verkta ise ei ole veel sertifitseeritud: ütleme seda ausalt, kuni see muutub.
Ei printimist → allkirjastamine → skannimine
Saatke oma järgmine leping digiallkirjastamisele kahe minutiga, piiramatu arv allkirju ja kasutajaid ühe kindla hinnaga.