Digiallkiri
Saatke lepingud ja põhimõtted elektroonilisele allkirjastamisele täieliku tõendusahelaga: dokumendi räsi, ajatempel ja auditilogi (eIDAS). Töölepingu allkirjastamine on tehtud enne, kui kohv jahtub.
Krediitkaarti pole vaja. Valmis 5 minutiga.
Digiallkiri
Laadige dokument üles
Lohistage sisse PDF (leping, põhimõte või andmetöötluslepe) ja lisage allkirjastajad.
Allkirjastajad saavad lingi
Iga allkirjastaja saab isikliku lingi e-posti teel ja allkirjastab telefonist või arvutist alla minuti jooksul.
Tõend arhiveeritakse
Allkiri kinnitatakse dokumendi räsi, ajatempli ja IP-ga, ning kogu käik jääb auditilogisse.
✓eIDAS-kehtiv (SES)
Elektroonilised allkirjad nime, ajatempli ja tehnilise tõendiga, tunnustatud kogu EL-is (eIDAS art. 25).
✓Dokumenti ei saa muuta
SHA-256 räsi kinnitab sisu saatmise hetkel, nii et keegi ei saa dokumenti hiljem muuta.
✓eIDAS-kehtiv (SES)
Elektroonilised allkirjad nime, ajatempli ja tehnilise tõendiga, tunnustatud kogu EL-is (eIDAS art. 25).
✓Dokumenti ei saa muuta
SHA-256 räsi kinnitab sisu saatmise hetkel, nii et keegi ei saa dokumenti hiljem muuta.
✓Mitu allkirjastajat
Saatke mitmele inimesele korraga ja jälgige, kes pole veel allkirjastanud.
✓Kõik ühes kohas
Lepingud, põhimõtted ja riskianalüüsi dokumentatsioon, allkirjastatud ja arhiveeritud koos teie muu vastavusega.
“Mul sai villand maksta ümbriku eest, et saada allkiri. Seepärast on allkirjad Verktas piiramatud.”
Kõik funktsioonid, üksikasjalikult
Täielik läbipaistvus selle kohta, mida e-allkirja moodul teeb, ja täpselt, millise tõendi jätab iga allkiri.
Saatmine ja allkirjastamine
- Piiramatu arv allkirju ja kasutajaid
Ümbrikupiiranguid pole, hinda allkirja kohta pole, hinda kasutaja kohta pole, üks fikseeritud kuutasu.
- Kuni 10 allkirjastajat dokumendi kohta
Iga allkirjastaja saab oma isikliku lingi e-posti teel ja allkirjastab teistest sõltumatult.
- Allkirjastamine telefoni või arvutiga
Allkirjastajale pole vaja sisselogimist ega rakendust, link avab dokumendi otse.
- Joonistatud või trükitud allkiri
Allkirjastaja joonistab sõrmega või trükib oma nime, mõlemad on kehtivad elektroonilised allkirjad.
- Allkirjaväljade paigutamine PDF-i
Klõpsake dokumendis kohta, kuhu iga allkiri peaks jääma, või jätke see vahele ja laske allkirjadel koguneda sertifikaadi lehele.
- Töötajad registrist
Valige töötajad otsingu abil, et leping arhiveeritaks automaatselt nende profiilile, väliseid saajaid sisestatakse vabalt nagu alati.
- Tühistamine enne lõpetamist
Saadetud dokumendi saab tühistada seni, kuni see pole täielikult allkirjastatud, lingid lakkavad kohe töötamast.
Tõendid ja dokumentatsioon
- eIDAS-kohane kehtiv elektrooniline allkiri (SES)
Lihtsad elektroonilised allkirjad vastavalt eIDAS art. 25: õiguslikult kehtivad kogu ELis lepingute, poliitikate ja personalidokumentide jaoks.
- Dokumendi SHA-256 pitseerimine
Dokumendi räsi arvutatakse loomisel ja kajastub tõendis, igasugune hilisem muudatus on matemaatiliselt tuvastatav.
- Täielik tõendusahel iga allkirjastaja kohta
Iga allkirja kohta salvestatakse nimi, ajatempel, täielik IP räsi ja brauseri sõrmejälg, need trükitakse sertifikaadi lehele.
- Sertifikaadi leht lõplikul PDF-il
Valminud PDF lõpeb sertifikaadi lehega, kus on loetletud kõik allkirjad, räsid ja ajatemplid: taani keeles Taani organisatsioonidele, inglise keeles kõigile teistele.
- Lepingud arhiveeritakse töötaja juures
Kui allkirjastaja valiti töötajate registrist, asub valminud leping tema profiilil ja portaalis.
- Originaal ja allkirjastatud versioon säilitatakse
Platvormilt saab alla laadida nii algse PDF-i kui ka pitseeritud, allkirjastatud versiooni.
- Täielik auditilogi
Loomine, saatmine, iga allkiri ja tühistamine logitakse koos ajatempli ja vastutava isikuga.
Õigus ja vastavus
- eIDAS määruse art. 25
Elektroonilisele allkirjale ei saa keelduda õigusjõust ainult seetõttu, et see on elektrooniline, see põhimõte kehtib kogu ELis.
- Juhend: SES vs. AES
Teadmuskeskus selgitab, millal piisab lihtsast allkirjast ja millal tasub kasutada täiustatud (nt riiklik eID) lahendust.
- eID-allkirjastamine ette valmistatud
Vahendaja kaudu toimivad täiustatud elektroonilised allkirjad (AES) on ehitatud ja valmis lipu taga: aktiveeritakse niipea, kui vahendajaga kokkulepe sõlmitakse. Me ei müü seda enne, kui see töötab.
- Koos teie muu vastavusega
Allkirjastatud dokumendid asuvad koos teie riskihindamise, poliitikate ja GDPR-dokumentatsiooniga, mitte veel ühes süsteemis.
Turvalisus ja tegevus
- Krüpteering kogu tee
Kogu liiklus on TLS-krüpteeritud ning puhkeolekus dokumendid on krüpteeritud ELi andmekeskustes Frankfurdis.
- Räsitud allkirjastaja token'id
Isiklikud lingid salvestatakse ainult SHA-256 räsidena, kasutuskõlbmatud isegi andmebaasi juurdepääsu korral.
- Privaatne dokumentide hoiustamine
PDF-id asuvad privaatses objektihoidlas ilma avalike URL-ideta, juurdepääs eeldab volitatud päringut.
- IP räsi, mitte toores IP
Tõend kasutab allkirjastaja IP-aadressi räsi, tõenduslik väärtus säilib ilma toorest IP-aadressi salvestamata.
- Organisatsiooniline eraldatus
Iga päring on seotud teie organisatsiooniga, dokumendid ei saa liikuda klientide vahel.
- Sertifitseeritud infrastruktuur
Verkta töötab ISO 27001 ja SOC 2 sertifikaadiga infrastruktuuril (Vercel, Neon). Verkta ise ei ole veel sertifitseeritud: ütleme seda ausalt, kuni see muutub.
Ei printimist → allkirjastamine → skannimine
Saatke oma järgmine leping digiallkirjastamisele kahe minutiga, piiramatu arv allkirju ja kasutajaid ühe kindla hinnaga.