Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 Ā· Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 Ā· Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 Ā· Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
āDarba laika uzskaite ir kļuvusi par likuma prasÄ«bu. Tas nenozÄ«mÄ, ka jums jÄpÄrk HR sistÄma, lai to izpildÄ«tu.ā
Visas funkcijas, detalizÄti
PilnÄ«ga pÄrredzamÄ«ba par to, ko dara darba laika uzskaite. Katra rindiÅa atbilst kaut kam, ko sistÄma faktiski dara.
ReÄ£istrÄÅ”ana darbiniekam
- PersonÄ«ga saite, bez pieteikÅ”anÄs
Katrs darbinieks saÅem vienu personÄ«gu saiti, kas darbojas tieÅ”i no tÄlruÅa. Bez lietotnes, bez paroles.
- Å odienas stundas 10 sekundÄs
ÄtrÄs pogas ar tipiskajiem stundu skaitiem: pieskarties, apstiprinÄt, gatavs. Neparastas stundas vienmÄr var ievadÄ«t manuÄli.
- Labot ar atpakaļejoŔu datumu
Aizmirstas dienas var reÄ£istrÄt un labot vÄlÄk, realitÄte ne vienmÄr sakrÄ«t ar to paÅ”u dienu.
- Sava vÄsture
Darbinieki redz savas reÄ£istrÄcijas un var tÄs pÄrbaudÄ«t paÅ”i.
- Darbinieku portÄla daļa
Darba laika uzskaite atrodas tajÄ paÅ”Ä personÄ«gajÄ portÄlÄ kÄ politikas, kursi un sertifikÄti, viena saite visam.
- E-pasta atgÄdinÄjumi
AtbildÄ«gÄs personas ar vienu klikŔķi var nosÅ«tÄ«t draudzÄ«gu atgÄdinÄjumu darbiniekiem, kas atpaliek.
PÄrskats atbildÄ«gajai personai
- IknedÄļas pÄrskats par katru darbinieku
Skatiet visu nedÄļu ar reÄ£istrÄtajÄm stundÄm, pÄrslÄdzieties starp nedÄļÄm un salÄ«dziniet kopsummu ar nedÄļas normu.
- Novirze no normas stundÄm
Katram darbiniekam ir sava nedÄļas norma (piemÄram, 37 stundas), novirzes tieÅ”i redzamas pÄrskatÄ.
- Izceltas trÅ«kstoÅ”Äs reÄ£istrÄcijas
Dienas bez reÄ£istrÄcijas ir uzreiz redzamas, lai jÅ«s varÄtu reaÄ£Ät, pirms robi palielinÄs.
- 48 stundu brÄ«dinÄjumi
SistÄma aprÄÄ·ina slÄ«doÅ”o 4 mÄneÅ”u vidÄjo rÄdÄ«tÄju un brÄ«dina PIRMS darbinieks sasniedz Darba laika direktÄ«vas robežu, nevis pÄc tam.
- CSV eksports
LejupielÄdÄjiet visas reÄ£istrÄcijas par periodu: grÄmatvežiem, algu aprÄÄ·inam, strÄ«diem vai pÄrbaudÄm.
- Darbinieki no reģistra
Darba laika uzskaite tiek izveidota tieÅ”i no darbinieku reÄ£istra. VÄrdi tiek uzturÄti vienÄ vietÄ, un pastÄv masveida aktivizÄÅ”ana.
- AktivizÄt un deaktivizÄt
AizgÄjuÅ”ie darbinieki tiek deaktivizÄti ar vienu klikŔķi. VÄsture tiek saglabÄta kÄ dokumentÄcija.
Juridiskie aspekti un atbilstība
- Izveidots ES prasībai
Eiropas SavienÄ«bas Tiesas CCOO spriedums (C-55/18) pieprasa objektÄ«vu, uzticamu un pieejamu sistÄmu ikdienas darba laika uzskaitei, tieÅ”i to nodroÅ”ina Ŕī uzskaite.
- NacionÄlÄ transponÄÅ”ana
DÄnijas prasÄ«ba ir spÄkÄ no 2024. gada 1. jÅ«lija un parasti attiecas uz visiem darbiniekiem: tiesÄ«bu lapa izskaidro izÅÄmumus darbiniekiem, kas paÅ”i organizÄ savu darba laiku.
- DokumentÄts 48 stundu noteikums
Darba laika direktÄ«vas robeža (vidÄjais rÄdÄ«tÄjs 4 mÄneÅ”u periodÄ) tiek aprÄÄ·inÄta nepÄrtraukti. DokumentÄcija ir pieejama, ja rodas strÄ«ds.
- Dati pieejami strÄ«du gadÄ«jumÄ
ReÄ£istrÄcijas var sagatavot un eksportÄt, virsstundu gadÄ«jumos trÅ«kstoÅ”a reÄ£istrÄcija tagad ir pret darba devÄju.
DroŔība un darbība
- Å ifrÄÅ”ana visos posmos
Viss trafiks tiek Å”ifrÄts ar TLS, un neaktÄ«vie dati tiek Å”ifrÄti ES datu centros FrankfurtÄ.
- NejauÅ”i reÄ£istrÄcijas tokeni
PersonÄ«gÄs saites izmanto garus, nejauÅ”us tokenus, tos nevar uzminÄt vai uzskaitÄ«t.
- AizsardzÄ«ba pret surogÄtpastu reÄ£istrÄcijas lapÄ
Ätruma ierobežoÅ”ana (rate limiting) ar jauktiem IP adresÄm aizsargÄ publiskÄs virsmas.
- Organizatoriska nodalīŔana
Katrs pieprasÄ«jums ir saistÄ«ts ar jÅ«su organizÄciju, dati nevar krustoties starp klientiem.
- IzmaiÅu audita žurnÄls
Darbinieku izveide un maiÅa darba laika uzskaitÄ tiek reÄ£istrÄta.
- SertificÄta infrastruktÅ«ra
Verkta darbojas ISO 27001 un SOC 2 sertificÄtÄ infrastruktÅ«rÄ (Vercel, Neon). Pati Verkta vÄl nav sertificÄta: mÄs to godÄ«gi paziÅojam, kamÄr tas nav mainÄ«jies.
Time tracking costs ā¬29/mÄn., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.