Statutory time registration, without an HR system
The EU Court of Justice requires employers to record employees' daily working time in an objective, reliable system: the CCOO judgment, implemented across the EU country by country. Verkta does it in 10 seconds from the phone, no login, no app, no rota planning.
Who does the requirement apply to?
The duty stems from the CJEU's CCOO judgment (C-55/18) and the Working Time Directive (2003/88/EC): every member state must require employers to measure daily working time. Spain has required daily records since 2019, Denmark since 1 July 2024, and Germany's Federal Labour Court has confirmed the same duty. Records must be objective, reliable and accessible, retained for documentation (5 years in Denmark), and able to show compliance with the 48-hour rule (average over a 4-month reference period). Only genuinely autonomous workers can be exempted after a concrete assessment.
How it works
1 · Add your employees
Pull them straight from Verkta's employee register, bulk import from a pasted list takes under a minute.
2 · Share one personal link
Each employee gets their own registration link (or uses the employee portal where everything lives). No login, no app to install.
3 · Overview and documentation
Weekly overview, automatic alerts and CSV export. The documentation is ready if a dispute or inspection ever comes up.
Personal link, no login
Every employee gets one link that works straight from the phone. Today's hours are registered in 10 seconds with quick buttons, or corrected later if a day was missed.
Weekly overview with deviations
See the whole week per employee with automatic deviation from norm hours and highlighting of missing entries, so you can follow up in time.
48-hour alerts
Verkta computes the 4-month average and warns before an employee hits the Working Time Directive's limit, before it becomes a case.
CSV export (the documentation duty)
Pull all entries per period for accountants, disputes or inspections. Data is stored securely in the EU for 5 years.
Part of the employee portal
Time registration lives in the same personal portal as the employee's policies, courses and certificates, one link for everything.
No rota planning required
Verkta is pure registration and documentation. Keep your existing scheduling, and skip buying a full HR system.
Visas funkcijas, detalizēti
Pilnīga pārredzamība par to, ko dara darba laika uzskaite. Katra rindiņa atbilst kaut kam, ko sistēma faktiski dara.
Reģistrēšana darbiniekam
- Personīga saite, bez pieteikšanās
Katrs darbinieks saņem vienu personīgu saiti, kas darbojas tieši no tālruņa. Bez lietotnes, bez paroles.
- Šodienas stundas 10 sekundēs
Ātrās pogas ar tipiskajiem stundu skaitiem: pieskarties, apstiprināt, gatavs. Neparastas stundas vienmēr var ievadīt manuāli.
- Labot ar atpakaļejošu datumu
Aizmirstas dienas var reģistrēt un labot vēlāk, realitāte ne vienmēr sakrīt ar to pašu dienu.
- Sava vēsture
Darbinieki redz savas reģistrācijas un var tās pārbaudīt paši.
- Darbinieku portāla daļa
Darba laika uzskaite atrodas tajā pašā personīgajā portālā kā politikas, kursi un sertifikāti, viena saite visam.
- E-pasta atgādinājumi
Atbildīgās personas ar vienu klikšķi var nosūtīt draudzīgu atgādinājumu darbiniekiem, kas atpaliek.
Pārskats atbildīgajai personai
- Iknedēļas pārskats par katru darbinieku
Skatiet visu nedēļu ar reģistrētajām stundām, pārslēdzieties starp nedēļām un salīdziniet kopsummu ar nedēļas normu.
- Novirze no normas stundām
Katram darbiniekam ir sava nedēļas norma (piemēram, 37 stundas), novirzes tieši redzamas pārskatā.
- Izceltas trūkstošās reģistrācijas
Dienas bez reģistrācijas ir uzreiz redzamas, lai jūs varētu reaģēt, pirms robi palielinās.
- 48 stundu brīdinājumi
Sistēma aprēķina slīdošo 4 mēnešu vidējo rādītāju un brīdina PIRMS darbinieks sasniedz Darba laika direktīvas robežu, nevis pēc tam.
- CSV eksports
Lejupielādējiet visas reģistrācijas par periodu: grāmatvežiem, algu aprēķinam, strīdiem vai pārbaudēm.
- Darbinieki no reģistra
Darba laika uzskaite tiek izveidota tieši no darbinieku reģistra. Vārdi tiek uzturēti vienā vietā, un pastāv masveida aktivizēšana.
- Aktivizēt un deaktivizēt
Aizgājušie darbinieki tiek deaktivizēti ar vienu klikšķi. Vēsture tiek saglabāta kā dokumentācija.
Juridiskie aspekti un atbilstība
- Izveidots ES prasībai
Eiropas Savienības Tiesas CCOO spriedums (C-55/18) pieprasa objektīvu, uzticamu un pieejamu sistēmu ikdienas darba laika uzskaitei, tieši to nodrošina šī uzskaite.
- Nacionālā transponēšana
Dānijas prasība ir spēkā no 2024. gada 1. jūlija un parasti attiecas uz visiem darbiniekiem: tiesību lapa izskaidro izņēmumus darbiniekiem, kas paši organizē savu darba laiku.
- Dokumentēts 48 stundu noteikums
Darba laika direktīvas robeža (vidējais rādītājs 4 mēnešu periodā) tiek aprēķināta nepārtraukti. Dokumentācija ir pieejama, ja rodas strīds.
- Dati pieejami strīdu gadījumā
Reģistrācijas var sagatavot un eksportēt, virsstundu gadījumos trūkstoša reģistrācija tagad ir pret darba devēju.
Drošība un darbība
- Šifrēšana visos posmos
Viss trafiks tiek šifrēts ar TLS, un neaktīvie dati tiek šifrēti ES datu centros Frankfurtē.
- Nejauši reģistrācijas tokeni
Personīgās saites izmanto garus, nejaušus tokenus, tos nevar uzminēt vai uzskaitīt.
- Aizsardzība pret surogātpastu reģistrācijas lapā
Ātruma ierobežošana (rate limiting) ar jauktiem IP adresēm aizsargā publiskās virsmas.
- Organizatoriska nodalīšana
Katrs pieprasījums ir saistīts ar jūsu organizāciju, dati nevar krustoties starp klientiem.
- Izmaiņu audita žurnāls
Darbinieku izveide un maiņa darba laika uzskaitē tiek reģistrēta.
- Sertificēta infrastruktūra
Verkta darbojas ISO 27001 un SOC 2 sertificētā infrastruktūrā (Vercel, Neon). Pati Verkta vēl nav sertificēta: mēs to godīgi paziņojam, kamēr tas nav mainījies.
Time tracking costs €29/mēn., or is included in the Complete plan.
No credit card. Employees are up and running in 5 minutes.