Digitális aláírás
Küldjön szerződéseket és szabályzatokat elektronikus aláírásra teljes bizonyítéknyomvonallal: dokumentum-hash, időbélyeg és audit napló (eIDAS). A munkaszerződés aláírva, mielőtt a kávé kihűlne.
Bankkártya nélkül. 5 perc alatt kész.
Digitális aláírás
Töltse fel a dokumentumot
Húzzon be egy PDF-et (szerződést, szabályzatot vagy adatfeldolgozási megállapodást), és adja hozzá az aláírókat.
Az aláírók linket kapnak
Minden aláíró személyes linket kap e-mailben, és egy percen belül aláírhat telefonról vagy számítógépről.
A bizonyíték archiválódik
Az aláírást dokumentum-hash, időbélyeg és IP-cím pecsételi le, a teljes folyamat az audit naplóban marad.
✓eIDAS-érvényes (SES)
Elektronikus aláírások névvel, időbélyeggel és technikai bizonyítékkal, az egész EU-ban elismerve (eIDAS 25. cikk).
✓A dokumentum nem módosítható
Egy SHA-256 hash lepecsételi a tartalmat küldéskor, így senki nem tudja utólag módosítani a dokumentumot.
✓eIDAS-érvényes (SES)
Elektronikus aláírások névvel, időbélyeggel és technikai bizonyítékkal, az egész EU-ban elismerve (eIDAS 25. cikk).
✓A dokumentum nem módosítható
Egy SHA-256 hash lepecsételi a tartalmat küldéskor, így senki nem tudja utólag módosítani a dokumentumot.
✓Több aláíró
Küldje el egyszerre több személynek, és kövesse nyomon, ki nem írta még alá.
✓Minden egy helyen
Szerződések, szabályzatok és kockázatértékelési dokumentáció, aláírva és archiválva a többi megfelelőségi anyaggal együtt.
Minden funkció, részletesen
Teljes átláthatóság arról, mit tud az e-aláírási modul, és pontosan milyen bizonyítékot hagy hátra minden egyes aláírás.
Küldés és aláírás
- Korlátlan számú aláírás és felhasználó
Nincs borítékplafon, nincs aláírásonkénti díj, nincs felhasználónkénti díj, egyetlen fix havi ár.
- Legfeljebb 10 aláíró dokumentumonként
Minden aláíró saját személyes linket kap e-mailben, és a többiektől függetlenül írja alá.
- Aláírás telefonról vagy számítógépről
Nincs bejelentkezés és nincs alkalmazás az aláíró számára, a link közvetlenül megnyitja a dokumentumot.
- Rajzolt vagy begépelt aláírás
Az aláíró ujjal rajzolja meg vagy begépeli a nevét, mindkettő érvényes elektronikus aláírás.
- Aláírási mezők elhelyezése a PDF-ben
Kattintson a dokumentumban arra a helyre, ahol az egyes aláírásoknak lenniük kell, vagy hagyja ki ezt a lépést, és hagyja, hogy az aláírások a tanúsítványoldalon gyűljenek össze.
- Munkavállalók a nyilvántartásból
Válasszon munkavállalókat kereséssel, hogy a szerződés automatikusan archiválódjon a profiljukon, a külső címzetteket a szokásos módon szabadon lehet beírni.
- Visszavonás a befejezés előtt
Egy elküldött dokumentum visszavonható mindaddig, amíg nincs teljesen aláírva, a linkek azonnal érvényüket vesztik.
Bizonyíték és dokumentáció
- eIDAS szerint érvényes elektronikus aláírás (SES)
Az eIDAS 25. cikke szerinti egyszerű elektronikus aláírások: jogilag hatályosak az egész EU-ban szerződésekhez, szabályzatokhoz és HR-dokumentumokhoz.
- SHA-256 lepecsételés a dokumentumon
A dokumentum hash-ét a létrehozáskor számítjuk ki, és szerepel a bizonyítékban, minden későbbi módosítás matematikailag kimutatható.
- Teljes bizonyítéknyom aláírónként
Minden aláírásnál rögzítjük a nevet, az időbélyeget, a teljes IP-hash-t és a böngésző ujjlenyomatát, és ezek megjelennek a tanúsítványoldalon.
- Tanúsítványoldal a végleges PDF-en
Az elkészült PDF egy tanúsítványoldallal zárul, amely felsorolja az összes aláírást, hash-t és időbélyeget: dánul a dán szervezetek számára, angolul mindenki más számára.
- Szerződések archiválása a munkavállalónál
Ha az aláírót a munkavállalói nyilvántartásból választották, a kész szerződés a profilján és a portálján is megtalálható.
- Az eredeti és az aláírt verzió is megmarad
Mind az eredeti PDF, mind a lepecsételt, aláírt verzió letölthető a platformról.
- Teljes körű naplózás
A létrehozás, a küldés, minden aláírás és visszavonás időbélyeggel és a felelős személlyel együtt naplózásra kerül.
Jog és megfelelés
- eIDAS rendelet 25. cikk
Egy elektronikus aláírástól nem tagadható meg a joghatás pusztán azért, mert elektronikus, ez az elv az egész EU-ban érvényes.
- Útmutató: SES vs. AES
A tudásközpont elmagyarázza, mikor elegendő az egyszerű aláírás, és mikor éri meg a fejlett (pl. nemzeti eID) megoldás.
- eID-alapú aláírás előkészítve
A brókeren keresztüli fejlett elektronikus aláírások (AES) elkészültek, és egy kapcsoló mögött készen állnak: akkor aktiváljuk, amint a brókerrel kötött megállapodás létrejön. Nem adjuk el, amíg nem működik.
- Együtt a többi megfelelőségi anyagával
Az aláírt dokumentumok a kockázatértékelése, szabályzatai és GDPR-dokumentációja mellett élnek, nem egy újabb rendszerben.
Biztonság és üzemeltetés
- Titkosítás végig
Minden forgalom TLS-titkosítású, a nyugalmi állapotban lévő dokumentumok pedig frankfurti EU-adatközpontokban titkosítva vannak.
- Hash-elt aláírói tokenek
A személyes linkeket kizárólag SHA-256 hash-ként tároljuk, még adatbázis-hozzáféréssel is használhatatlanok.
- Privát dokumentumtárolás
A PDF-ek nyilvános URL nélküli, privát objektumtárolóban élnek, a hozzáféréshez engedélyezett lekérdezés szükséges.
- IP-hash, nem nyers IP
A bizonyíték az aláíró IP-címének hash-ét használja: a bizonyító erő megmarad anélkül, hogy nyers IP-címeket tárolnánk.
- Szervezeti elkülönítés
Minden lekérdezés az Ön szervezetéhez van kötve, a dokumentumok nem kerülhetnek át ügyfelek között.
- Tanúsított infrastruktúra
A Verkta ISO 27001 és SOC 2 tanúsítvánnyal rendelkező infrastruktúrán fut (Vercel, Neon). Maga a Verkta még nincs tanúsítva: ezt őszintén elmondjuk, amíg ez meg nem változik.
Nyomtatás helyett → aláírás → szkennelés
Küldje el következő szerződését digitális aláírásra két perc alatt, korlátlan aláírás és felhasználó egyetlen fix áron.